במסגרת התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.
- טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ לרבות טיפול בטיסות ומלונות.
- טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל – הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.
- קליטת חשבוניות.
- טיפול אדמינסטרטיבי בנכסי החברה.
דרישות:
- כ- 2-3 שנות ניסיון כמזכירה בארגון.
- ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון.
- תואר ראשון – יתרון
- שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת לנהל מספר משימות במקביל.